Einer Umfrage von Microsoft zufolge nutzen heute nicht einmal 25 Prozent der Kleinunternehmer die Firmenkreditkarte. Sie zahlen meist bar oder mit der Kreditkarte, die auch privat genutzt wird.
Vorteile der Firmenkreditkarte
Dabei macht die Firmenkreditkarte flexibel und bietet die Möglichkeit, private und geschäftliche Ausgaben strikt voneinander zu trennen.
- Es entsteht ein geringer Verwaltungsaufwand
- Private und geschäftliche Ausgaben werden getrennt
- Erhöhung der Liquidität
- Verlängertes Zahlungsziel
- Kostenlose Bargeldbeschaffung auch auf Dienstreisen
Eine Firmenkreditkarte ist auch dann sinnvoll, wenn mehrere Leistungen gebündelt werden. Hier ist zu erkennen, wer wo getankt hat und wie viel die Hotelübernachtungen gekostet haben. Firmenkreditkarten schaffen Transparenz und Möglichkeiten der Kostenübersicht. So gut wie alle Anbieter von Firmenkreditkarten bieten ein monatliches Reporting der Ausgaben an. Wie die Berichte gegliedert sein sollen, kann der Firmeninhaber bei Vertragsabschluss frei wählen. Durch das verlängerte Zahlungsziel müssen Ausgaben nicht vorfinanziert werden.
Corporate oder Business Card
Welche Art der Firmenkreditkarte zum Einsatz kommen soll, richtet sich nach den Bedürfnissen der Firmen. Die Firmeninhaber können zwischen einer Business und einer Corporate Card wählen. Wobei die Corporate Cards sich eher an größere KMUs richten. Die Business Card gibt es auch für Kleinunternehmer als nur eine Kreditkarte. Sie ist in ihrer Grundfunktion eine reine Kreditkarte zum Zahlen mit Zahlungsaufschub.
Entsprechend den Wünschen der Karteninhaber können die Business Cards mit Zusatzfunktionen aufgewertet werden, wie zum Beispiel Spesenmanagement und Kostenreporte. Für welche Karte die Entscheidung fällt hängt von der Firmenstruktur ab. Wer viel auf Geschäftsreisen ist, dem wird die Travel- und Entertainment Kreditkarte empfohlen. Wer die Kreditkarte eher zum Wareneinkauf nutzt ist mit der sogenannte Purchasing Kreditkarte besser dran.
Die gängigsten Firmenkreditkarten bieten VISA, Mastercard und American Express. Die Firmenkreditkarten lassen sich häufig auch mit dem Firmenlogo ausstatten. Die Kosten für Firmenkreditkarten liegen bei den Standardvarianten zwischen 30 und 60 Euro im Jahr. Werden hohe Umsätze mit der Kreditkarte getätigt, können die Jahresgebühren flexibel gesenkt werden.